¿Quieres ser más organizado? Divide tus tareas en estos tres listados y
aumenta tu productividad.
Para
organizar de mejor manera tu tiempo, la experta recomienda tener tres listados.
Toma nota:
Por Stephanie
Vozza
1.La
lista HIT
Empieza cada
día con un listado limitado de pendientes. Stack le llama la lista HIT (Tareas
de Alto Impacto, por sus siglas en inglés) las cuales son las que te permiten
mantener el flujo de trabajo adecuado.
“Si la usas
correctamente, tu lista HIT puede convertirse en una de tus mejores
herramientas de productividad”, señala la experta. “Una lista HIT literalmente
guía tu trabajo diario, por lo que debes ser realista. Si tiene más de 10
puntos, está demasiado saturada”.
Por ejemplo,
una lista HIT debería lucir así:
- Enviar
contrato a xyz cliente
- Terminar
el reporte mensual de ingresos
- Escribir
el boletín de la empresa
2.La
lista Master
Ésta debe
incluir todo aquello que quieras o necesites hacer en algún momento. “Esto es
lo que algunas personas usan como lista de pendientes”, afirma Stack. “Mientras
que los puntos de la lista HIT son importantes (incluso urgentes) a corto
plazo, no debes permitir que éstos abrumen a los proyectos a largo plazo y las
tareas necesarias para alcanzar el verdadero éxito en tu negocio”.
Stack
sostiene que cuando hay algo importante pero que no tenga una fecha límite o no
sea urgente, se debe añadir a la lista Master.
Una lista de
este tipo debería ser parecido a esto:
- Contratar
a un nuevo asistente
- Investigar
sobre un nuevo software de CRM
- Comprar
una nueva impresora
- Actualizar
mis tarjetas de presentación
Para
asegurarte de que esta lista no se convierta en “un archivo muerto de tareas
olvidadas”, Stack sugiere hacer una revisión semanal de ella y añadir fechas de
inicio, basándote en su nivel de importancia. Si un punto se puede dividir en
varias tareas, hazlo e inclúyelas en la lista HIT cuando estés listo para
comenzar a realizarla.
3.La
lista de lo que NO debes hacer
Finalmente,
Stack sugiere crear una lista de lo que “No debes hacer” en la que incluyas las
tareas que debes evitar puesto que te quitan tiempo. “Podrías pensar que la
clave de la productividad es hacer más cosas al día”, dice Stack. “Pero no
necesitas tener un calendario lleno de tareas innecesarias para ser productivo
y lograr más”.
Una lista de
lo que deberías evitar podría ser así:
- No hacer
pequeñas tareas que puedes delegar
- No hacer
cosas de trabajo durante tu tiempo libre
- No ser
presa del perfeccionismo
Hay un punto
que Stack sugiere que todos deberían poner en su lista de cosas que no se deben
hacer: monitorear el email todo el día. “Los emails no aparecen en orden de
importancia, y no deberías leerlos conforme van cayendo en tu bandeja de
entrada. A menos de que tu trabajo lo requiera, no revises tu mail más que unas
cuantas veces al día”.
Fuente: Soyentrepreneur
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